KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Gizlilik Politikası'nda anlattığımız uygulamanın kanundaki karşılığıdır; ikisi çelişirse bu metin esas alınır.
Son güncelleme
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu ESA Software'dir. Tebligat adresi ve iletişim kanalları bu sayfanın sonunda yer alır.
Ayrı bir veri sorumlusu temsilcisi veya irtibat kişisi atanmasını gerektiren eşiği aşmadığımız için başvurular doğrudan aşağıdaki adrese yapılır ve aynı ekip tarafından cevaplanır.
İşlenen kişisel veriler
Kimlik ve iletişim verisi: ad, soyad, kurum, e-posta adresi, telefon numarası.
Müşteri işlem verisi: teklif kapsamı, proje ayrıntıları, yazışma içeriği, sözleşme ve fatura evrakı.
İşlem güvenliği verisi: barındırma sağlayıcısının tuttuğu bağlantı kayıtları. Bu kayıtlara ziyaretçi bazında erişimimiz yoktur ve tarafımızca işlenmez.
Pazarlama ölçüm verisi: bir Google reklamından geldiyseniz adres satırındaki reklam tıklama kimliği (gclid). Bu veri yalnızca ilgili sekme boyunca cihazınızda tutulur ve bize ilettiğiniz mesajın içinde yer alır.
İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
Teklif hazırlamak ve sözleşme kurmak: Kanun md. 5/2-c, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
Fatura, sözleşme ve ticari defterleri saklamak: Kanun md. 5/2-ç, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
Yazışmayı sürdürmek ve iş sürekliliğini sağlamak: Kanun md. 5/2-f, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
Aktarım
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafa satılmaz veya devredilmez.
Yurt dışına aktarımın gerçekleştiği tek durum, e-posta ve barındırma altyapısının yurt dışındaki sunucularda çalışmasıdır. Bu aktarım hizmetin alınabilmesi için zorunludur ve Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde yürütülür.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yalnızca mevzuatın açıkça öngördüğü hâllerde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak aktarım yapılır.
Reklam tıklama kimliğinin, hangi reklamın görüşmeye dönüştüğünü ölçmek amacıyla Google Ads'e çevrimdışı dönüşüm kaydı olarak yüklenmesi de bir yurt dışı aktarımdır ve Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde yürütülür.
Saklama ve imha
Teklif aşamasında kalan yazışmalar en geç yirmi dört ay içinde silinir. Sözleşmeye dönen işlerde saklama süresi, ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve belge saklama süreleridir.
Süre dolduğunda veri silinir, yok edilir veya geri döndürülemez biçimde anonim hâle getirilir.
İlgili kişinin hakları ve başvuru
Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, bu işlemlerin verinin aktarıldığı taraflara bildirilmesini talep etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte aşağıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret uygulanır.
Bu belgeyle ilgili bir sorunuz mu var?
Yazın; aynı ekip cevaplasın. Arada bir hukuk departmanı yok.
development@esasw.comMerkez Mah. Kartaltepe Sok. No: 14, Beykoz / İstanbul, Türkiye